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[2023 更新] 如何恢复 Outlook 删除的电子邮件?

库珀·劳森
最后更新日期:2023 年 7 月 24 日
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内容

是否可以从 Outlook 恢复已删除的电子邮件?将来我们如何保护我们的电子邮件以防止此类数据丢失?在本文中,我们深入研究了恢复已删除的 Outlook 电子邮件的方法,并探索保护我们的电子邮件免受潜在威胁的有效策略,确保安全、无缝的电子邮件体验。

1. 我们可以从 Outlook 中恢复已删除的电子邮件吗?ð“§

是的,在某些情况下可以从 Outlook 恢复已删除的电子邮件。Outlook 提供的内置功能允许用户在特定时间范围内恢复已删除的电子邮件,并且还有第三方数据恢复工具可用于检索超出内置恢复期限的已删除电子邮件。但是,在意识到删除后必须立即采取行动,以增加成功恢复的机会。

2. 如何恢复 Outlook 删除的电子邮件?

丢失重要电子邮件可能会令人痛苦,尤其是当它们包含工作或个人事务的重要信息时。幸运的是,Outlook 提供了多种内置功能,可以帮助恢复已删除的电子邮件。在本指南中,我们将引导您使用以下方法完成恢复已删除的 Outlook 电子邮件的过程:

方法#1:从“已删除邮件”文件夹中恢复已删除的 Outlook 电子邮件

Outlook 会自动将已删除的电子邮件移至“已删除邮件”文件夹。默认情况下,这些电子邮件会在文件夹中保留特定时间(通常为 30 天),然后才会被永久删除。要从“已删除邮件”文件夹恢复电子邮件,请按照以下步骤操作:

A。打开 Outlook 并导航到位于左侧边栏的“已删除邮件”文件夹。

b. 浏览已删除的电子邮件列表,找到您想要恢复的电子邮件。如果您有大量电子邮件,您可以使用搜索栏来查找特定邮件。

C。找到要恢复的电子邮件后,右键单击它,然后从上下文菜单中选择“移动 > 其他文件夹”。
从“已删除邮件”文件夹中恢复已删除的 Outlook 电子邮件

d. 选择要将恢复的电子邮件移动到的文件夹,或者您可以选择“收件箱”将其恢复到原始位置。

e. 该电子邮件现在将移回所选文件夹,您已成功恢复它。

方法#2:从“垃圾箱”文件夹中恢复电子邮件

如果您通过某些平台或设备访问 Outlook 帐户,已删除的电子邮件可能会被发送到“垃圾箱”或“回收站”文件夹。要从“垃圾箱”文件夹中恢复电子邮件,请按照以下步骤操作:

A。通过“废纸篓”文件夹所在的平台或设备访问您的 Outlook 帐户。

b. 在电子邮件界面中找到“垃圾箱”文件夹。

C。找到您想要恢复的已删除电子邮件,然后单击将其选中。
从“垃圾箱”文件夹中恢复电子邮件

d. 查找“恢复”或“移至收件箱”选项并单击它。

e. 该电子邮件现在将移回您的收件箱或所选文件夹,从而有效地恢复它。

方法#3:浏览“可恢复项目”文件夹

如果您清空了“已删除邮件”文件夹,或者您要查找的电子邮件不存在,那么仍有希望。Outlook 有一个名为“可恢复项目”的隐藏文件夹,可在有限时间内临时存储永久删除的电子邮件。要从“可恢复的项目”文件夹中浏览和恢复电子邮件,请按照以下步骤操作:

A。在 Outlook 中,转到顶部功能区的“主页”选项卡。

b. 单击“已删除邮件”文件夹将其打开。

C。在顶部菜单上,选择“从服务器恢复已删除的项目”。
探索“可恢复项目”文件夹

d. 将打开一个新窗口,显示“可恢复项目”文件夹中的所有电子邮件。

e. 找到您要恢复的电子邮件,选择它,然后单击“恢复所选项目”按钮。

F。该电子邮件现在将恢复到“已删除邮件”文件夹或最初删除的文件夹中。

方法#4:利用存档文件夹

如果您在 Outlook 中启用了自动存档功能,则已删除的电子邮件可能会出现在存档文件夹中。此功能会自动将较旧的电子邮件移至存档文件夹,从而提供另一次恢复它们的机会。要利用存档文件夹恢复已删除的电子邮件,请按照下列步骤操作:

A。打开 Outlook 并找到左侧边栏中的“Archive”文件夹。

b. 浏览已存档的电子邮件以找到您想要恢复的电子邮件。

C。右键单击电子邮件并选择“移动 > 其他文件夹”。
使用存档文件夹

d. 选择要将电子邮件移动到的目标文件夹,或选择“收件箱”将其恢复到原始位置。

e. 电子邮件现在将移回到所选文件夹,从而有效地恢复它。

请记住,恢复已删除 Outlook 电子邮件的成功取决于您的行动速度以及为 Outlook 帐户中已删除邮件设置的保留期限。因此,定期检查“已删除邮件”文件夹并避免永久删除至关重要,直到您确定不再需要这些电子邮件为止。如果内置恢复选项不足,请考虑使用信誉良好的数据恢复软件来增加检索已删除电子邮件的机会。

3. 如何快速恢复Outlook删除的邮件?

意外删除 Outlook 中的重要电子邮件可能会带来压力,尤其是当它们包含工作或个人使用的重要信息时。要快速恢复 Outlook 删除的电子邮件,您可以依靠 Tenorshare 4DDiG 等功能强大的数据恢复工具。

第 1 步:下载并启动 4DDiG 数据恢复

从下载开始 Tenorshare 4DDiG 数据恢复 到您的计算机。下载完成后,按照屏幕上的说明安装软件。成功安装后,启动4DDiG数据恢复软件,您将进入主界面,其中提供了各种恢复选项。

第 2 步:选择位置并启动扫描
点击“扫描”按钮

在4DDiG Data Recovery的主界面上,您将看到可用驱动器和存储设备的列表。选择删除前存储 Outlook 电子邮件的驱动器或位置。如果电子邮件存储在系统驱动器(例如 C:)上,请选择该驱动器以进行更快的扫描。或者,您可以选择特定文件夹或外部存储设备。

选择位置后,单击“扫描”按钮开始扫描过程。该软件将开始在选定位置搜索已删除的 Outlook 电子邮件。

步骤 3:监控扫描进度并预览文件

扫描过程现在将开始,您可以通过提供的进度条监控其进度,该进度条显示完成百分比。完成扫描所需的时间取决于所选位置的大小和计算机的速度。

在扫描过程中,4DDiG Data Recovery 将实时查找并显示可恢复的 Outlook 电子邮件。您将能够预览扫描过程中找到的电子邮件。此功能允许您验证恢复文件的完整性。

步骤 4:预览并选择目标电子邮件

预览恢复的文件

扫描完成后,您将看到已恢复的 Outlook 电子邮件的列表。花点时间仔细预览电子邮件并确保它们是您想要恢复的电子邮件。您可以打开每封电子邮件来验证其内容和附件。

查看电子邮件后,通过勾选电子邮件名称旁边的复选框来选择要恢复的电子邮件。

步骤 5:恢复并保存 Outlook 电子邮件
点击“恢复”按钮

选择所需的电子邮件后,单击“恢复”按钮以启动恢复过程。4DDiG Data Recovery 将提示您选择一个安全位置来保存恢复的 Outlook 电子邮件。必须选择不同的驱动器或存储设备以避免覆盖数据。

选择目的地后,单击“恢复”,软件将快速将选定的 Outlook 电子邮件恢复到指定位置。

恭喜!您已使用 4DDiG Data Recovery 成功恢复已删除的 Outlook 电子邮件。当您意识到自己删除了重要电子邮件时,请务必记住立即采取行动,以增加成功恢复的机会。此外,定期备份您的 Outlook 电子邮件,以避免将来数据丢失。

4. 未来保护 Outlook 电子邮件的提示

保护您的 Outlook 电子邮件对于保护敏感信息、维护隐私和防止数据泄露至关重要。通过实施有效的策略,您可以增强对电子邮件的保护并确保更安全的数字通信体验。以下是一些有关将来保护您的 Outlook 电子邮件的原始提示:

提示 1:使用强密码

为您的 Outlook 帐户设置强而独特的密码。避免使用容易猜到的组合,并选择大小写字母、数字和特殊字符的混合。

提示 2:启用双因素身份验证 (2FA)

激活 2FA 以获得额外的安全层。除了密码之外,此功能还需要辅助验证方法,例如短信或身份验证器应用程序。

提示 3:谨慎对待电子邮件链接和附件

避免点击可疑链接或下载来自未知发件人的附件。这些可能包含恶意软件或网络钓鱼尝试。

提示 4:定期更新软件

让您的 Outlook 和防病毒软件保持最新。定期更新修补安全漏洞并防范新出现的威胁。

提示 5:避免使用公共电脑

避免在公共计算机上访问您的 Outlook 帐户,因为它们可能会受到威胁或具有可以捕获您的登录信息的键盘记录器。

5. 底线

恢复已删除的 Outlook 电子邮件确实是可能的,这要归功于内置的恢复功能和可靠的数据恢复工具,例如 4DDiG 。删除后迅速采取行动并使用正确的恢复方法对于成功恢复至关重要。通过这些提示并保持警惕,用户可以确保将来获得更安全的电子邮件通信体验。请记住,采取主动措施保护电子邮件是保护敏感信息和维护数字隐私的关键。

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